Siga el origen de las cifras
Acuerde qué debe medir el informe.
Un panel no puede resolver una discrepancia sobre qué se considera un pedido completado. Empezamos por la pregunta de negocio, los registros de origen y las reglas de cada métrica. Después diseñamos cómo recopilar, comprobar y presentar los datos, haciendo comprensibles los periodos del informe, las horas de actualización y las carencias conocidas para quienes utilizan los resultados.
Comparta una tarea recurrente en hojas de cálculo, un informe que produce cifras contradictorias o una plataforma de datos que necesita mejoras.
Servicios de datos
Conecte fuentes, almacenamiento e informes.
El trabajo puede centrarse en una canalización o un informe concreto, o abarcar la base que da servicio a varios equipos.
Hablemos de sus requisitosIngeniería de datos
Recopile datos de aplicaciones, archivos y servicios externos, y transfórmelos en una estructura acordada. Añada controles de registros ausentes, formatos inesperados y fallos de procesamiento para que los problemas puedan investigarse.
- Conexiones con fuentes
- Canalizaciones de transformación de datos
- Validación y controles de calidad
Desarrollo de bases de datos
Diseñe el almacenamiento según el uso de la aplicación y los requisitos de los informes. Revise las relaciones entre registros, el comportamiento de las consultas y las necesidades de migración, incluida la forma de contrastar los datos transferidos con su origen.
- Estructura y diseño de bases de datos
- Migración y validación de datos
- Revisión del rendimiento de consultas
Paneles de inteligencia de negocio
Cree informes con métricas claramente definidas, filtros útiles y un nivel de detalle adecuado al público. Incluya el periodo del informe y la información de actualización para que los usuarios puedan valorar qué representan las cifras.
- Definición de métricas
- Paneles e informes empresariales
- Informes programados
Análisis de datos
Investigue tendencias, diferencias y cambios inesperados en los datos operativos. Explique el contexto de las comparaciones e identifique dónde la falta de información limita las conclusiones posibles.
- Análisis exploratorio de datos
- Análisis de tendencias y desviaciones
- Hallazgos y contexto analítico
Ejemplo de proyecto de informes
Descubra dónde se detienen los pedidos.
Supongamos que los detalles de pedidos, las actualizaciones de preparación y las facturas están en sistemas separados. Un flujo de informes podría vincular esos registros y destacar los pedidos que esperan el siguiente paso. Los identificadores compartidos y unas definiciones de estado acordadas ayudarían a distinguir un retraso operativo de una actualización ausente o un registro sin correspondencia.
- Seleccione la fuente de referencia para cada campo.
- Mantenga visibles los registros sin correspondencia para investigarlos.
- Muestre el periodo del informe y la última actualización correcta.
- RecopilarLea los registros acordados de cada fuente.
- ComprobarValide formatos, integridad y coincidencia de identificadores.
- PreparaciónAplique las reglas de estado y las definiciones de métricas acordadas.
- InformarPresente los hallazgos con contexto e información de actualización.
Escenario ilustrativo de informes; las fuentes de datos y las métricas se acordarían con su equipo.
Ejecución de proyectos de datos
Valide la base que sostiene el resultado.
Las comprobaciones de las fuentes y las definiciones compartidas permiten una evaluación significativa del informe final.
Definir fuentes y métricas
Identifique el público, las decisiones y los cálculos que debe apoyar el informe. Revise muestras de registros, condiciones de acceso y limitaciones de las fuentes antes de elegir el alcance inicial.
Qué recibiráMapa de fuentes y definiciones de métricasConstruir y conciliar
Desarrolle el almacenamiento, las transformaciones y los controles de calidad necesarios. Compare los datos preparados con los registros de origen e investigue las diferencias con quienes conocen el proceso.
Qué recibiráCanalizaciones de datos y resultados de conciliaciónEntregar informes útiles
Desarrolle los informes y revíselos con sus usuarios previstos. Documente cálculos, calendarios de actualización y responsabilidades ante problemas de datos o cambios en una métrica.
Qué recibiráHerramientas de informes e instrucciones operativas
Antes de empezar
Algunas cuestiones
que quizá se esté planteando.
¿Tiene otra pregunta?
Hablemos de ello
¿Pueden combinar hojas de cálculo y sistemas existentes?
Sí. Revisamos los archivos, bases de datos o interfaces disponibles y cómo se actualiza cada fuente. El enfoque de integración tiene en cuenta los identificadores compartidos, los registros incompletos y la frecuencia con la que puede recopilarse información nueva.
¿Qué ocurre si los departamentos utilizan definiciones distintas de KPI?
Examinamos la razón de negocio de cada definición y documentamos su cálculo y los campos de origen. Algunas diferencias son adecuadas para públicos distintos. El alcance de los informes hace explícitas esas distinciones, en lugar de presentar métricas diferentes como equivalentes.
¿Pueden actualizarse automáticamente los paneles?
La actualización automática puede incluirse cuando las fuentes de datos la admiten. Acordamos el calendario o desencadenante, las dependencias de procesamiento y las notificaciones de fallo. El informe debe mostrar cuándo se actualizaron los datos por última vez para que los usuarios comprendan su vigencia.
Su siguiente paso
¿Qué pregunta dejan sin respuesta sus informes?
Comparta el informe, los archivos de origen o el proceso manual. Podemos rastrear los datos necesarios para responderla.